Buchhaltung für den Onlinehandel

Wir übernehmen das vollständige laufende Mandat für Händler mit Multichannel-Setup, internationaler USt. und automatisierten Belegflüssen — vom Onboarding bis zum Jahresabschluss aus einer Hand.
Marktplätze unterstützt
Amazon · Ebay · Shopify + mehr
ERP-Systeme
8+
Tool-Partner
Amainvoice · Taxdoo · Jera
Standort
Oldenburg
Leistungsumfang

Was wir
übernehmen

Der konkrete Umfang wird immer individuell abgestimmt — abhängig von Marktplätzen, Lagerländern und deiner bestehenden Setup-Tiefe. Diese fünf Felder bilden den Rahmen.
01

Laufende Buchhaltung

Marktplatz-Schnittstellen, Belegflüsse, Kontenabstimmung — die Basis, monatlich verlässlich.
03

Reporting & Kanal-Sicht

Auswertungen mit Marktplatz- und Länder-Aufschlüsselung — damit klar wird, wo
wirklich Geld verdient wird.
05

Beratung im laufenden Mandat

Neuer Marktplatz, neues Lagerland, USt.-Sonderfall — wir sind ansprechbar, bevor es teuer wird.
02

Internationale Umsatzsteuer

OSS, IOSS, Zusammenfassende Meldung, Voranmeldungen — termingerecht, ohne Sammelhektik.
04

Jahresabschluss & Erklärungen

Bilanz, E-Bilanz, Anhang, Lagebericht und alle Steuererklärungen — auf Wunsch in englischer Fassung.
Persönlich

Ein fester Ansprech­partner
Kein Ticket-System

Ich betreue dein Mandat persönlich. Für fachliche und organisatorische Themen stehe ich dir gemeinsam mit meinem Team zur Verfügung. Durch die Betreuung zahlreicher E-Commerce-Mandate kenne ich die typischen Fragestellungen und sage dir offen, wenn etwas in deinem Setup nicht stimmig ist.
Thomas Matisheck
STEUERBERATER · OLDENBURG
Rhythmus

Was wann passiert

Täglich
Belegerfassung und Marktplatz-Schnittstellen laufen im Hintergrund — automatisiert über DATEV Unternehmen Online. Du legst Belege ab, alles andere synchronisiert sich.
Monatlich
Die laufende Buchhaltung wird abgeschlossen, USt.-Voranmeldung geht raus, Konten werden abgestimmt — die Auswertung erreicht dich bis zum 15. des Folgemonats.
Quartals­weise
Wir erstellen deine OSS-Meldung und die Zusammenfassende Meldung und übermitteln sie fristgerecht. Auf Wunsch besprechen wir die aktuellen Zahlen und Entwicklungen gemeinsam.
Jährlich
Jahresabschluss, alle Steuererklärungen und ein offenes Strategie-Review für das kommende Wirtschaftsjahr.
Ad-&-hoc.
Neuer Marktplatz, neues Lagerland, USt.-Sonderfall, Anruf vom Finanzamt: Wir sind innerhalb eines Werktags ansprechbar — lange bevor etwas teuer wird.
Für wen wir arbeiten

Wenn die Buch­haltung mit dem Wachstum nicht mehr mithält.

Die meisten Mandanten kommen zu uns, wenn der vorherige Steuerberater an Marktplatz-Schnittstellen und OSS scheitert — oder wenn das eigene Setup sieben Tools hat und niemand mehr durchsieht.
Nicht das Richtige für dich, wenn: du eine reine Belegerfassung suchst, keine Schnittstellen brauchst, oder ausschließlich nationales B2B fakturierst — dafür gibt es günstigere Adressen.
Unsere typischen Mandanten machen 500 k € bis 15 Mio. € Jahresumsatz, verkaufen über Amazon FBA, Shopify, eBay, Otto oder Kaufland — meist im Multichannel-Mix — und lagern in DE plus ein bis vier weiteren EU-Ländern (PAN-EU oder CEE-Programm).

Im Hintergrund arbeiten sie mit JTL, Xentral, Plenty oder Billbee — oder einem „historisch gewachsenen“ Setup ohne richtiges ERP.

Rechtlich sind sie GmbH, UG oder GmbH & Co. KG, selten Einzelunternehmen ab dieser Größe.
Der Wechsel zu uns wird meist ausgelöst, wenn die OSS-Meldung nicht sauber läuft, die Marktplatz-Zahlen unklar bleiben oder der alte Steuerberater an den Schnittstellen scheitert.
Übergabe in 4 Schritten

Vom alten
Steuer­berater zu uns

Ein Wechsel ist sensibel — Belege, Vollmachten, laufende Fristen. Wir führen ihn strukturiert in vier Etappen, sodass du die Übergabe spürst, aber keinen einzigen Termin verpasst.
Schritt 01

Erstgespräch

  • Setup, Zahlen, Erwartungen offen auf den Tisch
  • Wir prüfen Passung — beide Seiten
  • Honorarrahmen wird konkret besprochen
Schritt 02

Übernahme

  • Vollmacht und Mandatsvertrag
  • Bestandsanforderung beim Vor-Berater
  • DATEV-Bestand und Belege werden gezogen
Schritt 03

Aufnahme

  • Schnittstellen-Audit (Marktplätze, PSP, ERP)
  • OSS-Status und Lagerländer prüfen
  • Kontenrahmen anpassen, offene Fristen sichern
Schritt 04

Erste Lieferung

  • Erste BWA in unserem Format
  • Offene Punkte priorisiert & terminiert
  • Fester Ansprechpartner steht
Nach drei Jahren ohne saubere OSS-Meldung lief sie bei Thomas nach sechs Wochen.Und das Reporting zeigt endlich, welcher Marktplatz wirklich Geld bringt.
Mandant
Amazon FBA + Shopify, DE + 3 EU-Länder
Größenordnung
8-stelliger Jahresumsatz · anonymisiert
- 05 Setup auf den Tisch

Ein Erstgespräch
Dann entscheiden wir beide

30 Minuten, online, ohne Verbindlichkeit. Wir schauen uns dein Setup an — wenn wir passen, machen wir konkret weiter. Wenn nicht, sagen wir es klar.