Buchhaltung als Controllinginstrument
Buchhaltung ist nicht das notwendige Übel — sie ist die tagesaktuelle Sicht auf dein Geschäft. Wir bauen den Prozess so, dass Reports automatisch entstehen und du jederzeit weißt, wo du stehst.
Rythmus
Monatlich
Reporting
BWA + Cash-View
Automatisierung
hoch
Übergabe
30 Tage strukturiert
Leistungsumfang
Was wir
übernehmen
Der konkrete Umfang wird individuell abgestimmt — abhängig von Rechtsform, Mitarbeiterzahl und Tool-Setup. Diese fünf Felder bilden den Rahmen.
01
Laufende Finanzbuchhaltung
Belege erfassen, Banken zuordnen, Konten abstimmen — monatlich verlässlich, prüfungssicher dokumentiert.
03
Reporting & Cash-View
BWA mit branchengerechter Aufschlüsselung, optional Liquiditätsübersicht und Soll-Ist-Vergleich gegen deine Planung.
05
Begleitung im Mandat
Antworten auf Fachfragen, Beratung bei neuen Geschäftsfeldern, Vorbereitung von Bankgesprächen — innerhalb eines Werktags.
02
USt.-Voranmeldung.
Monatlich oder quartalsweise, termingerecht über ELSTER — inkl. Reverse-Charge, EU-Sachverhalte und Kleinunternehmerregelung.
04
Schnittstellen & Setup-Pflege
Wir halten die Verbindungen zu Bank, Rechnungstool, ERP und Lohn lebendig — und schlagen Anlass, wenn etwas optimiert werden kann.
Persönlich
Feste Bearbeiter und Steuerberater
Dein Mandat liegt nicht im Pool. Du hast festes Team aus Sachbearbeiter für Buchhaltung, Lohn, Jahresabschluss und Steuerberatung, die deine Toollandschaften kennen und Thomas im Hintergrund für alles Strategische. Persönlich erreichbar.
Thomas Matisheck
STEUERBERATER · OLDENBURG
Rhythmus
Was wann passiert
Täglich
Belege fließen automatisch aus deinem Postfach, von Portalen und Marktplätzen in DATEV Unternehmen Online — du legst ab, alles andere passiert im Hintergrund.
Monatlich
Die Buchhaltung wird abgeschlossen, USt.-Voranmeldung geht raus, Konten werden abgestimmt — die BWA erreicht dich bis zum 15. des Folgemonats.
Quartalsweise
Kontenabstimmung in der Tiefe, Soll-Ist-Vergleich gegen deine Planung, und auf Wunsch ein Strategie-Call zur Lage.
Jährlich
Vorbereitung des Jahresabschlusses, Übergabe an die Abschlussabteilung, Steuererklärungen — alles aus einer Hand.
Ad-&-hoc.
Bank fragt nach BWA, neues Geschäftsfeld, USt.-Sonderfall — wir sind innerhalb eines Werktags ansprechbar.
Für wen wir arbeiten
Wenn Buchhaltung mehr leisten soll als Pflichterfüllung
Die meisten Mandanten kommen, wenn die alte Buchhaltung „irgendwie" funktioniert, aber niemand mehr wirklich versteht, woher die Zahlen kommen — oder wenn der bisherige Berater nicht in Tools denkt, sondern in Pendelordnern.
Nicht das Richtige für dich, wenn: du nur die günstigste Belegerfassung suchst, oder wenn ein laufendes Mandat ohne Anrufmöglichkeit ausreicht. Dafür gibt es spezialisierte Online-Anbieter.
Typische Mandanten machen 200 k € bis 10 Mio. € Jahresumsatz, sind GmbH, UG, GmbH & Co. KG oder bilanzierende Einzelunternehmer, und wollen die Buchhaltung als Entscheidungsgrundlage nutzen, nicht nur als Steuererklärung.
Sie sitzen in Onlinehandel, Agentur, Praxis, Handwerk, Beratung oder produzierendem Gewerbe — gemeinsam ist nur eins: Sie wollen aus der Buchhaltung etwas lesen können.
Häufige Anlässe: Wachstum überholt die Prozesse, Bank fordert tagesaktuelle Zahlen oder der alte Berater bleibt analog.
Übergabe in 30 Tagen
Vom alten
Steuerberater zu uns
Ein Wechsel ist sensibel — Belege, Vollmachten, laufende Fristen. Wir führen ihn strukturiert in vier Etappen, sodass du die Übergabe spürst, aber keinen einzigen Termin verpasst.
Tag 0
Erstgespräch
Tag 1 – 7
Übernahme
Tag 8 – 21
Aufnahme
Tag 22 – 30
Erste Lieferung
Mit der alten Buchhaltung wusste ich Ende Februar, wie der Januar war. Heute sehe ich am 12. die finale BWA — und kann darüber reden.
Mandant
Handwerksbetrieb, 14 Mitarbeiter
Größenordnung
7-stelliger Jahresumsatz · anonymisiert
- 05 Setup auf den Tisch
Ein Erstgespräch
Dann entscheiden wir beide
30 Minuten, online, ohne Verbindlichkeit. Wir schauen uns dein Setup an — wenn wir passen, machen wir konkret weiter. Wenn nicht, sagen wir es klar.